在探索信息化和數(shù)字化建設(shè)過程中，我們選擇金蝶公司作為田園的戰(zhàn)略合作伙伴，田園公司通過與金蝶系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了信息化管理的集成化、平臺化、移動化、一體化、自動化。前行路上雖有困難，但是在雙方精誠合作下，掃除了實施變革中的障礙。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠選擇到優(yōu)秀的伙伴至關(guān)重要，期待未來與金蝶公司繼續(xù)攜手并進。
——副總經(jīng)理 許瑞 廣西田園生化股份有限公司
客戶概述
廣西田園生化股份有限公司，是一家經(jīng)營領(lǐng)域涵蓋農(nóng)藥、藥肥、智能農(nóng)業(yè)機械、城鎮(zhèn)害物防治及園林植保營養(yǎng)、品牌農(nóng)產(chǎn)品等5大業(yè)務(wù)板塊的企業(yè)集團。公司核心業(yè)務(wù)定位于“為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈提供產(chǎn)品和服務(wù)”，通過為植保服務(wù)商、綜合農(nóng)事服務(wù)商及農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)提供產(chǎn)品和技術(shù)支撐，服務(wù)于種植業(yè)者保產(chǎn)增收。公司注冊資本1.26億元，生產(chǎn)基地分布于廣西、河南、貴州和越南等地，占地總計530余畝。公司目前擁有員工近2000人，有近千人的推廣和技術(shù)服務(wù)隊伍，合作的批發(fā)商有4000多個，零售商約5萬個，銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋中國主要農(nóng)業(yè)區(qū)20多個省市。公司是國內(nèi)生產(chǎn)和銷售規(guī)模最大的水稻用、甘蔗用農(nóng)藥企業(yè)，在中國農(nóng)藥制劑行業(yè)中位列第2位。
公司建有“國家級企業(yè)技術(shù)中心”、農(nóng)業(yè)部“農(nóng)藥研制與施用技術(shù)重點實驗室”、 “國家級博士后科研工作站”、大學生就業(yè)實習國家級示范基地，以及廣西高工效農(nóng)藥及施用技術(shù)重點實驗室，自治區(qū)級企業(yè)技術(shù)中心、工程技術(shù)研究中心、院士工作站等國家級、自治區(qū)級研發(fā)和人才平臺。目前，公司擁有國家科技進步二等獎1項，廣西科技進步獎12項;累計申請專利316件，獲專利授權(quán)150件，其中發(fā)明專利113件，實用新型專利23件，發(fā)明專利申請和授權(quán)量連續(xù)多年位居廣西和南寧市企業(yè)前列。
公司的技術(shù)創(chuàng)新和管理水平也得到各級主管部門的肯定，先后榮獲國家技術(shù)創(chuàng)新示范企業(yè)、國家知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)、廣西自治區(qū)第二屆主席質(zhì)量獎、南寧市第一屆市長質(zhì)量獎、 “南寧市優(yōu)秀高新技術(shù)企業(yè)”、“南寧市工業(yè)發(fā)展十佳企業(yè)”、“南寧市強優(yōu)工業(yè)企業(yè)”、 農(nóng)民日報 “中國農(nóng)民最喜愛的農(nóng)藥品牌”等眾多榮譽。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
廣西田園作為國內(nèi)知名的農(nóng)藥類集團性企業(yè)，于2006年全面引入ERP管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了各部門和分子公司的信息化管理。但與大多數(shù)成長型企業(yè)一樣，在發(fā)展信息化的過程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，導(dǎo)致企業(yè)管理仍然面臨一系列問題，主要體現(xiàn)在以下幾點：
1、 各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的邏輯考慮的較少，各部門需要錄入各部門自己需要的數(shù)據(jù)，存在大量的重復(fù);
2、 資金流、物料、信息流不能形成一個完整的閉環(huán);
3、 沒有法人核算的概念，無法核算清楚各法人的真實情況，沒有組織間結(jié)算的邏輯處理;
4、 業(yè)財核算嚴重脫節(jié)，花費大量時間對賬查賬;
5、 缺乏整體設(shè)計，各種核算不完整，碰到一種新的業(yè)務(wù)或新情況就要開發(fā)打補丁，系統(tǒng)缺乏整體設(shè)計。
解決方案
廣西田園數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案基于金蝶云星空平臺構(gòu)建，建立以戰(zhàn)略管理為頂層，以商業(yè)模式、管控模式為核心，以及財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理等為基礎(chǔ)的軟件支撐與安全保障體系。本次數(shù)字化轉(zhuǎn)型的整體目標不僅是優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務(wù)，而是要創(chuàng)造新的客戶體驗，打造新的智能化、數(shù)字化服務(wù)，重塑企業(yè)的運營模式，整合供應(yīng)鏈資源，匯集經(jīng)銷商、零售店等渠道數(shù)據(jù)，精確定制農(nóng)戶服務(wù)。在管理上要求：集團的縱向管控能力，整合管理鏈條;在機制上要求：保障組織單元間業(yè)務(wù)協(xié)同，達到縱向到底、橫向到邊的管理能力。形成以客戶驅(qū)動、戰(zhàn)略驅(qū)動、產(chǎn)品驅(qū)動、服務(wù)驅(qū)動、創(chuàng)新驅(qū)動的模式，增強廣西田園集團核心競爭力。
規(guī)范化是數(shù)字化基礎(chǔ)
制度流程規(guī)范化：
制度、流程的建立和完善程度代表著一個公司的管理水平，其執(zhí)行程度代表一個公司的管理效力與風險管理水平。廣西田園建立統(tǒng)一的管理制度、并將制度落地到各項業(yè)務(wù)流程中，通過信息化承載各項流程，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程數(shù)字化，既能控制防范風險，又能追溯查詢各流程環(huán)節(jié)，保證業(yè)務(wù)運營效率的提升。
一體化是數(shù)字化的過程
業(yè)財一體化：
實現(xiàn)“業(yè)務(wù)牽引財務(wù)，財務(wù)支撐業(yè)務(wù)”，廣西田園通過金蝶云星空的智能會計平臺，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的無縫集成，資金流、物流、信息流三流同步一體化管理，及時分析企業(yè)業(yè)務(wù)運作和經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的風險因素，防范企業(yè)經(jīng)營風險，降低企業(yè)損失。賦能財務(wù)人員，使其重心從繁重的財務(wù)核算向財務(wù)管控方向轉(zhuǎn)變。
產(chǎn)供銷一體化：
實現(xiàn)排產(chǎn)、排運、MES系統(tǒng)與金蝶云星空系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，打通產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)，優(yōu)化銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、質(zhì)量和發(fā)運的關(guān)鍵管理流程，及時響應(yīng)市場變化;縮短交貨期和交貨準時率，實現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)數(shù)據(jù)的跟蹤，管理更精細;規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接，減少數(shù)冗余，減少數(shù)據(jù)錄入工作量。
個性化是數(shù)字化的延伸
靈活的BOS平臺，滿足客戶個性化：
經(jīng)銷商分級管理：
經(jīng)銷商作為廣西田園的物流中轉(zhuǎn)方平臺，公司給經(jīng)銷商發(fā)貨，經(jīng)銷商再把商品轉(zhuǎn)發(fā)給零售商，通過建立客戶、二級客戶的信息關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了一級經(jīng)銷商到二級經(jīng)銷商的數(shù)據(jù)自動歸集與統(tǒng)計，公司收取經(jīng)銷商和零售商的貨款，并給各級經(jīng)銷商計算返利，從而使公司具備了為多級經(jīng)銷商服務(wù)能力。
物流排運系統(tǒng)：
基于金蝶云星空的強大而靈活的BOS平臺開發(fā)了物流排運系統(tǒng)，根據(jù)銷售訂單，形成排運單數(shù)據(jù)傳到排運系統(tǒng)，排運系統(tǒng)選擇最佳客戶路線，按照路線、價格選擇最佳承運商，根據(jù)產(chǎn)品包裝規(guī)格、易碎品，卸貨的順序等安排貨物裝車的先后順序，提高物流安排合理性，并且通過集成物流系統(tǒng)，實現(xiàn)物流數(shù)據(jù)跟蹤，實現(xiàn)了整個物流環(huán)節(jié)降本增效。
自動化是數(shù)字化的未來
多價格體系、多組織間結(jié)算自動化：
廣西田園核算體系包含了法人組織和利潤中心組織，涉及大量的組織間結(jié)算。通過梳理組織間業(yè)務(wù)，明確組織間業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)了所有組織間業(yè)務(wù)通過跨組織交易模式自動化處理，系統(tǒng)自動生成對應(yīng)組織的銷售出庫單、采購入庫單等單據(jù)，并且組織間結(jié)算可以一鍵式生成對應(yīng)組織的應(yīng)收單和應(yīng)付單進行內(nèi)部結(jié)算。取代了之前各組織采用手工做銷售出庫、采購入庫業(yè)務(wù)，節(jié)約50%業(yè)務(wù)人員錄單工作量，提高工作效率。系統(tǒng)通過使用一套單據(jù)，既實現(xiàn)了法人核算的要求，同時實現(xiàn)利潤中心(管理)核算要求，避免重復(fù)做單或靠手工統(tǒng)計實現(xiàn)利潤中心核算的做法。提高了速度和準確性。
客戶價值
通過金蝶云星空，構(gòu)建了廣西田園統(tǒng)籌管控、業(yè)務(wù)一體化、協(xié)同運營的數(shù)字化平臺。在集團一體化運作下，對物料、產(chǎn)品、客商、員工實現(xiàn)統(tǒng)一標準，統(tǒng)一維護，避免以往模式導(dǎo)致的信息失真和效率低下。數(shù)字資產(chǎn)的集中化管理，有效支撐了廣西田園“為農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈提供產(chǎn)品和服務(wù)”的發(fā)展戰(zhàn)略。
通過數(shù)字化平臺，以“以數(shù)字技術(shù)為抓手，重塑邊界，重塑管理”為指引，有效支撐了集團模式下管控體系的構(gòu)建，極大提高了產(chǎn)業(yè)間的協(xié)同效率，進而形成基于企業(yè)全面運營信息的一體化監(jiān)控體系。
