企業(yè)簡介：
中國西電集團(tuán)公司是國務(wù)院國資委簽發(fā)的央企，也是國務(wù)院國資委唯一的一家在輸配電行業(yè)成套能力最強(qiáng)的、規(guī)模最大的，主營業(yè)務(wù)最為突出的一家央企，目前集團(tuán)有2萬人左右，收入規(guī)模大概將近160億。
中國西電連續(xù)多年保持中國電氣百強(qiáng)之首、電氣工業(yè)競爭力第一名的殊榮，是我國輸配電設(shè)備制造行業(yè)占主導(dǎo)地位的最大的生產(chǎn)和銷售商，也是國內(nèi)唯一一家具有輸配電一次設(shè)備成套生產(chǎn)制造能力的企業(yè)，產(chǎn)品覆蓋電壓等級(jí)全面，是國家電網(wǎng)220kV以上主干線路公開招標(biāo)中最大的開關(guān)供應(yīng)商、第二大變壓器供應(yīng)商。西電集團(tuán)還是國內(nèi)僅有的直流全套設(shè)備供應(yīng)商，國內(nèi)最大的特高壓交流設(shè)備供應(yīng)商，全面領(lǐng)跑行業(yè)高端市場。
面臨挑戰(zhàn)：
在進(jìn)行信息化整合以前，集團(tuán)管控要通過久其單機(jī)版報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行手工填報(bào)報(bào)表，集團(tuán)收集數(shù)據(jù)后再裝入久其報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行合并等操作，工作量大，還容易出錯(cuò)，部分信息反饋不及時(shí)，各方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和指標(biāo)不能有效統(tǒng)一，十分容易出現(xiàn)各種管理漏洞。
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在公司生產(chǎn)經(jīng)營決策中，往往需要對業(yè)務(wù)運(yùn)作管理作及時(shí)決策，這就需有大量的、及時(shí)的、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為分析的依據(jù)，但是現(xiàn)有以手工數(shù)據(jù)處理及條塊分割的信息處理，造成管理信息不能及時(shí)、有效地提供給企業(yè)決策層，進(jìn)而影響經(jīng)營決策。
早在2008年，國資委就下發(fā)了《關(guān)于中央企業(yè)信息化工作的指導(dǎo)意見》，要求堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，更好地實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。2009年4月13日，國資委更是聯(lián)合國務(wù)院信息化工作辦公室，對159家中央企業(yè)信息化工作提出了明確指標(biāo)——建立央企信息化考核機(jī)制。
解決方案：
集團(tuán)管控以財(cái)務(wù)為突破口
西電集團(tuán)通過金蝶EAS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范和統(tǒng)一，如：編碼體系、組織架構(gòu)、用戶、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料。統(tǒng)一的西電集團(tuán)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)科目，再加上明細(xì)科目和核算項(xiàng)目的靈活應(yīng)用，為建立決策分析體系提供了數(shù)據(jù)來源和基礎(chǔ)，極大增強(qiáng)了西電集團(tuán)的財(cái)務(wù)集中核算能力。
內(nèi)部往來高效協(xié)同
西電集團(tuán)采用往來通知單的方式，實(shí)時(shí)處理集團(tuán)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)，即時(shí)核銷，即時(shí)結(jié)清內(nèi)部往來，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部子公司間關(guān)聯(lián)往來的及時(shí)協(xié)同處理。月終，通過金蝶EAS系統(tǒng)的內(nèi)部往來對賬功能，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)狀況核對集團(tuán)公司與分公司之間或各分公司之間的往來業(yè)務(wù)。對于往來業(yè)務(wù)存在差異的狀況，進(jìn)行取大、取小、取平均值等多種方式處理。
規(guī)范的集團(tuán)報(bào)表管理
西電集團(tuán)通過EAS系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)告體系和報(bào)表合并流程。根據(jù)主業(yè)和基建兩大板塊分別設(shè)置報(bào)表模板，按月報(bào)、年報(bào)，主業(yè)、基建、固定表、動(dòng)態(tài)表進(jìn)行分類，共336張報(bào)表。通過統(tǒng)一的模板、自動(dòng)取數(shù)公式及數(shù)據(jù)檢查關(guān)系，保證了數(shù)據(jù)輸出的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。對于在印尼、埃及、馬來西亞等地區(qū)有海外業(yè)務(wù)的下屬單位，實(shí)現(xiàn)了多幣別核算和報(bào)表的外幣自動(dòng)折算。規(guī)范、有效、準(zhǔn)確的統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)告體系和制度，滿足了西電集團(tuán)對外財(cái)務(wù)報(bào)告和對內(nèi)管理報(bào)告的需求，縮短了報(bào)表的上報(bào)和合并周期，提高合并報(bào)表工作效率。
構(gòu)建資產(chǎn)管控體系
項(xiàng)目組與公司企管部經(jīng)過多次溝通討論，整理出了固定資產(chǎn)統(tǒng)一編碼分類的完整體系。通過金蝶EAS資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)大集中管理，總部可實(shí)時(shí)查看到全集團(tuán)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，監(jiān)控資產(chǎn)報(bào)廢、調(diào)撥等流動(dòng)情況。資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)聯(lián)用，避免了財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù)不一致、賬實(shí)不符的情況。不僅提升了整個(gè)集團(tuán)的資產(chǎn)管理水平和效率、降低管理成本，還實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)保值增值的目標(biāo)。
