企業(yè)簡介:
中國華電集團(tuán)公司(以下簡稱“中國華電”)是2002年底國家電力體制改革時(shí)組建的五家全國性國有獨(dú)資發(fā)電企業(yè)集團(tuán)之一,是我國電力工業(yè)發(fā)展的標(biāo)志性窗口企業(yè)。注冊資本120億元人民幣,主營業(yè)務(wù)為:電力生產(chǎn)、熱力生產(chǎn)和供應(yīng);與電力相關(guān)的煤炭等一次能源開發(fā);相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)。
截至2008年底,資產(chǎn)總額2928億元人民幣,分布在全國25個(gè)?。ㄊ小^(qū));2008年發(fā)電量2900億千瓦時(shí)。擁有國內(nèi)單機(jī)容量最大、國產(chǎn)化程度最高的100萬千瓦超超臨界機(jī)組和國內(nèi)首批60萬千瓦級空冷機(jī)組、60萬千瓦級脫硝機(jī)組,單機(jī)容量最大的39.5萬千瓦天然氣發(fā)電機(jī)組。公司目前控股業(yè)績優(yōu)良的華電國際電力股份有限公司、華電能源股份有限公司、貴州黔源電力股份公司、國電南京自動化股份有限公司等上市公司;控股規(guī)劃裝機(jī)容量2115萬千瓦的云南金沙江中游水電開發(fā)有限公司和規(guī)劃裝機(jī)容量800多萬千瓦的貴州烏江水電開發(fā)有限責(zé)任公司。
面臨挑戰(zhàn):
華電集團(tuán)總部及個(gè)別下屬公司在使用EAS前應(yīng)用了若干種不同的HR系統(tǒng),雖實(shí)現(xiàn)了各家公司的信息化管理需求,但同時(shí)存在整體平臺上數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)共享和權(quán)限體系統(tǒng)一管理等方面的問題。
原來大多是依靠EXCEL方式來收集統(tǒng)計(jì)信息,其響應(yīng)速度與準(zhǔn)確性都無法保障。
薪酬、績效等核算方法,各家都有自己的一套做法,集團(tuán)無法進(jìn)行監(jiān)控。
個(gè)別公司存在虛報(bào)、瞞報(bào)人員信息的情況,超編情況嚴(yán)重,集團(tuán)無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部人員的合理調(diào)配,原有的系統(tǒng),無法滿足集團(tuán)新的HR管理理念,如薪點(diǎn)制、KPI考核、人力成本等。
解決方案:
建立了規(guī)范的編碼體系數(shù)據(jù)字典
在集團(tuán)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中,信息編碼是集團(tuán)信息資源中最重要的資源之一,其中人事數(shù)據(jù)字典則是華電集團(tuán)全面應(yīng)用的典型,因此規(guī)范的數(shù)據(jù)編碼體系的建設(shè)不僅是最人力資源系統(tǒng)基礎(chǔ)的工作,也是構(gòu)建華電集團(tuán)整體信息編碼體系的最基礎(chǔ)工作。建立規(guī)范的編碼體系為整個(gè)人力資源項(xiàng)目的成功奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。完成的人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典建設(shè)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)編碼、職務(wù)體系編碼、職員體系編碼及權(quán)限設(shè)置等幾大部分。
建成了完備的海量人事資料檔案庫
借助金蝶的EAS系統(tǒng),將人事資料進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類記錄、授權(quán)、管理,有效解決了人事資料數(shù)據(jù)處理長期“不及時(shí)、不全面、不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一”的弊病,使得所有的資料可單一或批量簡捷輸入,查詢檢索方便快速,所有的信息在授權(quán)范圍內(nèi)全集團(tuán)實(shí)時(shí)共享。
干部管理系統(tǒng)確保了對干部的管理培養(yǎng)目標(biāo)
借助金蝶的HR系統(tǒng),華電集團(tuán)除建立了完備的干部個(gè)人資料檔案庫之外,還將干部依當(dāng)前在職狀態(tài)劃分為三大類進(jìn)行不同側(cè)重點(diǎn)的管理:注重對后備干部的跟蹤培養(yǎng);加強(qiáng)對在職領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督考核;做好對離休退休干部的服務(wù)工作,借此華電建成了一個(gè)穩(wěn)健發(fā)展卓有成效的干部團(tuán)隊(duì)。
實(shí)現(xiàn)了年金管理、協(xié)會學(xué)會管理、董事監(jiān)事管理等特色應(yīng)用
華電的年金管理采取總部制定政策集中監(jiān)控繳費(fèi),下屬單位具體核算執(zhí)行的管理模式,日常的預(yù)算、核算、收益分配、賬目結(jié)轉(zhuǎn)、匯總上報(bào)等工作量大,借助金蝶的HR系統(tǒng),幫助華電實(shí)現(xiàn)了高效的年金管理。
另外,由于華電集團(tuán)控股和參股了多家企業(yè),存在較復(fù)雜的投資關(guān)系,整個(gè)集團(tuán)有若干董事、監(jiān)事人員也屬于人力資源業(yè)務(wù)的管理和服務(wù)范疇,因此,借助金蝶HR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“董事/監(jiān)事管理”,全面記錄董監(jiān)事信息,包括董監(jiān)事基本信息、董監(jiān)事素質(zhì)信息、董監(jiān)事任職情況、董監(jiān)事履職情況、董監(jiān)事任職狀態(tài)管理。
同時(shí),作為行業(yè)內(nèi)技術(shù)和管理領(lǐng)先的企業(yè),在企業(yè)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)部有一些相關(guān)的協(xié)會和學(xué)會需要統(tǒng)籌在系統(tǒng)中管理起來。因此,華電還借助金蝶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“學(xué)會/協(xié)會管理”,對各個(gè)協(xié)會和學(xué)會的信息備案記錄進(jìn)行了系統(tǒng)化管理。
與企業(yè)辦公門戶(Portal)無縫集成
在實(shí)現(xiàn)日常人力資源業(yè)務(wù)操作的制度化、規(guī)范化、流程化之后,華電集團(tuán)通過對各類人力資源業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理、分析和深度挖掘,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變成決策依據(jù),集成在華電集團(tuán)總部辦公門戶之上,以簡捷、清晰、明了的圖形化方式展現(xiàn)給集團(tuán)管理高層,例如提供了“年齡結(jié)構(gòu)分析表”、“學(xué)習(xí)分析表”等各類決策分析報(bào)表,同時(shí),各類提示和預(yù)警信息保證了能在第一時(shí)間及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,幫助經(jīng)營者和決策層快速做出判斷和最終決策。
應(yīng)用價(jià)值:
通過人力資源管理信息化手段的運(yùn)用,大大減輕了基層人力資源業(yè)務(wù)操作人員和管理人員的工作量,避免了大量重復(fù)低效的工作。
借助項(xiàng)目契機(jī),引進(jìn)了先進(jìn)的人力資源管理思想和方法,在企業(yè)內(nèi)部推行了若干人力資源管理變革措施。
通過制定統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料和流程標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范了整個(gè)集團(tuán)的基礎(chǔ)人事管理工作,形成了全集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)人事數(shù)據(jù)字典,為人事資料和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息共享奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
確保了總部能夠及時(shí)準(zhǔn)確地獲取下屬機(jī)構(gòu)的人力資源信息,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對下屬單位人力資源的全面管控。
隨著人力資源各個(gè)功能點(diǎn)逐步上線后,基本上實(shí)現(xiàn)了對人力成本全方面的管理,集團(tuán)總部可以及時(shí)掌控下屬機(jī)構(gòu)的各種人力成本支出狀況,對于成本變動的合理性作出準(zhǔn)確判斷。
在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中整合基礎(chǔ)上,通過豐富的組合查詢功能為管理層提供豐富的人力資源報(bào)表及決策分析參考數(shù)據(jù)。




