信息化動因
奧園集團(tuán)在香港上市，IT治理需要一個高效、先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)；同時隨著集團(tuán)快速發(fā)展管理半徑增大，授權(quán)監(jiān)督的加強(qiáng)，對各項目公司、部門與集團(tuán)的業(yè)務(wù)往來頻繁，如何提高業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)效率，提高執(zhí)行力度，指令能實效下達(dá)，消除集團(tuán)信息孤島，是奧園集團(tuán)急需解決的問題。在這樣的情況下，奧園集團(tuán)提出了 “數(shù)據(jù)集中，管理集中，資源集中”的目標(biāo)，迫切需要一個將地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的信息管理平臺。
典型應(yīng)用
多元化的信息門戶
金蝶協(xié)同系統(tǒng)為奧園集團(tuán)提供了統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺，員工可以通過此系統(tǒng)登錄到財務(wù)管理、合同管理等系統(tǒng)，實現(xiàn)奧園集團(tuán)對信息系統(tǒng)所要求的數(shù)據(jù)完整性、有序性、共享性、實時性的目的。同時員工還可以實時了解公司新聞、通知公告、培訓(xùn)信息等，構(gòu)建奧園集團(tuán)多元化的信息門戶。
流程優(yōu)化，提高效率
金蝶協(xié)同系統(tǒng)可視化的工作流配置管理平臺為奧園集團(tuán)將每一個具體工作流程所涉及的相關(guān)崗位角色、相關(guān)資源進(jìn)行多維度的集成整合。如收發(fā)文審批、合約立項報審、合同會簽審批、項目公司合同會簽審批、項目目標(biāo)成本會簽審批流程等。同時實現(xiàn)奧園集團(tuán)對業(yè)務(wù)管理能力和管理規(guī)范的全面提升。
知識傳承，提升績效
知識管理體系將奧園集團(tuán)的管理制度、工作案例、會議紀(jì)要、項目管理、合同管理、招標(biāo)管理、工程管理等資料按照分類進(jìn)行規(guī)范管理。實現(xiàn)知識的積累與運用，創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)和全體員工都認(rèn)同的知識共享平臺，同時對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機(jī)制，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，提升企業(yè)的整體績效。
訂餐管理，員工關(guān)懷
將問卷調(diào)查靈活應(yīng)用為員工訂餐管理，進(jìn)行每周菜單的投票以及每日訂餐，行政及食堂后勤服務(wù)人員對每天的訂餐信息及時把握、統(tǒng)計，做到量入為出，精細(xì)化管理，減少了資源的浪費。
快樂和諧的文化社區(qū)
奧園集團(tuán)打造了一個和諧的網(wǎng)絡(luò)文化社區(qū)，充分展現(xiàn)奧園集團(tuán)對員工的福利和關(guān)懷。培訓(xùn)天地、活動征集、培訓(xùn)調(diào)查、問卷試題、系統(tǒng)使用反饋、員工生日祝福留言板……，充分體現(xiàn)奧園集團(tuán)以人為本的企業(yè)文化。
應(yīng)用價值
通過應(yīng)用金蝶協(xié)同系統(tǒng)，加強(qiáng)了集團(tuán)業(yè)務(wù)流程處理機(jī)制，提高工作效率；架設(shè)統(tǒng)一的信息與知識獲取通道；規(guī)范業(yè)務(wù)管理模式，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制；減少業(yè)務(wù)操作的重復(fù)勞動；建立員工與領(lǐng)導(dǎo)層溝通平臺，領(lǐng)導(dǎo)決策能更快、更清晰的下達(dá)，同時基層的聲音也能及時反饋；促進(jìn)了集團(tuán)同各項目公司的文件往來，構(gòu)建地產(chǎn)核心業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理的信息平臺。
