在今年的全國(guó)兩會(huì)上，“數(shù)字化”的聲音越來(lái)越突出——“加快數(shù)字化發(fā)展，打造數(shù)字經(jīng)濟(jì)新優(yōu)勢(shì)，協(xié)同推進(jìn)數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加快數(shù)字社會(huì)建設(shè)步伐，提高數(shù)字政府建設(shè)水平，營(yíng)造良好數(shù)字生態(tài)……”
而數(shù)字化，從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，代表著一種全新的運(yùn)營(yíng)模式，一種全新的理念。
湖南省普瑞達(dá)內(nèi)裝材料有限公司由廣州普力達(dá)膠粘制品有限公司于2013年投資建設(shè)，公司于2014年10月正式投產(chǎn)，主要研發(fā)各類汽車（高鐵）、電子產(chǎn)品工業(yè)膠帶和吸音、導(dǎo)熱材料，年可生產(chǎn)各類膠帶產(chǎn)品600萬(wàn)平方米。其產(chǎn)品在汽車行業(yè)直接或間接供應(yīng)的客戶包括廣汽本田、廣汽豐田、東風(fēng)日產(chǎn)、四方機(jī)車等；在電子數(shù)碼行業(yè)直接或間接供應(yīng)的客戶包括華為、小米、魅族、OPPO、VIVO、金立等國(guó)內(nèi)一線數(shù)碼品牌。
公司一直致力于研發(fā)生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品和提供完善的一站式服務(wù)，從原材料使用，生產(chǎn)加工，產(chǎn)品檢測(cè)等每一道工序都嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，立志為客戶提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的工業(yè)膠粘帶與專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。
公司所有產(chǎn)品均通過(guò)ROSH認(rèn)證，其中線束無(wú)紡布膠帶和低VOC無(wú)紡布膠帶均通過(guò)低VOC認(rèn)證。
普瑞達(dá)公司自創(chuàng)建后專注于研發(fā)生產(chǎn)及服務(wù)客戶，未上線信息化系統(tǒng)，業(yè)務(wù)部門采用手工方式記錄日常單據(jù)，出納管理資金收付，委托代賬公司處理賬務(wù)，總經(jīng)理本人輪流到廣東東莞和湖南新田兩家工廠管控經(jīng)營(yíng)。
隨著公司訂單量持續(xù)增長(zhǎng)，規(guī)模逐漸擴(kuò)大，手工管理模式已無(wú)法適應(yīng)公司發(fā)展需要，總經(jīng)理意識(shí)到需要上線信息化系統(tǒng)提高各部門工作效率和報(bào)表編制速度，2019年主動(dòng)聯(lián)系當(dāng)?shù)亟鸬?jīng)銷商，經(jīng)銷商根據(jù)普瑞達(dá)異地應(yīng)用需求推薦上線金蝶KIS云?專業(yè)版公有云產(chǎn)品。
提高業(yè)務(wù)協(xié)同及統(tǒng)計(jì)效率
企業(yè)管理困境：普瑞達(dá)采購(gòu)部和銷售部之前手工用EXCEL填寫訂單再打印，采購(gòu)申請(qǐng)等重要業(yè)務(wù)需經(jīng)過(guò)部門主管和總經(jīng)理簽字后再開展，但總經(jīng)理本人經(jīng)常在外跑市場(chǎng)，留在工廠的時(shí)間不多，審批有時(shí)被拖延。
庫(kù)管日常用EXCEL表記錄1000多種物料和產(chǎn)品的收發(fā)流水賬，按日做對(duì)賬單，不統(tǒng)計(jì)余額，業(yè)務(wù)員需要了解庫(kù)存數(shù)據(jù)時(shí)都先打電話詢問(wèn)庫(kù)管，庫(kù)管到倉(cāng)庫(kù)實(shí)地盤點(diǎn)后才能答復(fù)業(yè)務(wù)，回復(fù)速度較慢，不利于快速簽單。
銷售助理平時(shí)每周大概花費(fèi)半天時(shí)間手工統(tǒng)計(jì)銷售報(bào)表向總經(jīng)理匯報(bào)業(yè)績(jī)，遇到訂單量大時(shí)每天都要統(tǒng)計(jì)，工作量較大，而總經(jīng)理仍感覺業(yè)績(jī)反饋不夠及時(shí)準(zhǔn)確。
金蝶KIS云?專業(yè)版價(jià)值點(diǎn)：普瑞達(dá)第一期上線的是金蝶KIS云?專業(yè)版的進(jìn)銷存和往來(lái)模塊，實(shí)施顧問(wèn)通過(guò)業(yè)務(wù)調(diào)研，在系統(tǒng)中為普瑞達(dá)公司設(shè)置好審批流程，所有需審批的單據(jù)在系統(tǒng)中錄入提交后，各級(jí)審批人包括總經(jīng)理上線就可以實(shí)時(shí)審批單據(jù)，大幅提高審批效率。
實(shí)施顧問(wèn)根據(jù)普瑞達(dá)出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)需求在單據(jù)上增加“卷”列，所有銷售和采購(gòu)訂單數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)，出入庫(kù)時(shí)自動(dòng)更新庫(kù)存余額，收付款時(shí)自動(dòng)核銷往來(lái)，業(yè)務(wù)員云端登錄即可查詢準(zhǔn)確庫(kù)存，支持快速推進(jìn)簽單；銷售助理無(wú)需再統(tǒng)計(jì)業(yè)績(jī)，總經(jīng)理無(wú)論在東莞或新田，登陸系統(tǒng)即可查看實(shí)時(shí)銷售業(yè)績(jī)，第一時(shí)間掌控經(jīng)營(yíng)全局。
分步實(shí)施準(zhǔn)確核算成本
企業(yè)管理困境：基于業(yè)務(wù)先行的考慮，2019年普瑞達(dá)業(yè)務(wù)部和出納開始應(yīng)用金蝶KIS云?專業(yè)版管理進(jìn)銷存和資金往來(lái)業(yè)務(wù)，公司賬務(wù)仍委托代賬公司處理，代賬公司可以完成記賬報(bào)稅等工作，但不負(fù)責(zé)核算細(xì)分產(chǎn)品成本及各項(xiàng)明細(xì)費(fèi)用。
膠帶是微利產(chǎn)品，膠水等原材料價(jià)格波動(dòng)較大，每批產(chǎn)品使用的多批原材料價(jià)格可能不一致，因缺乏產(chǎn)品生產(chǎn)成本數(shù)值，公司無(wú)法保證每批產(chǎn)品定價(jià)都合理，個(gè)別型號(hào)產(chǎn)品甚至可能賣的越多虧損越多。
金蝶KIS云?專業(yè)版價(jià)值點(diǎn)：在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行一年，各部門業(yè)務(wù)流程完全理順的情況下，總經(jīng)理決定聘用專職會(huì)計(jì)自行處理賬務(wù)，同時(shí)負(fù)責(zé)核算產(chǎn)品成本，為銷售定價(jià)提供準(zhǔn)確依據(jù)。
2020年底，普瑞達(dá)會(huì)計(jì)到崗，使用金蝶KIS云?專業(yè)版處理賬務(wù)，所有業(yè)務(wù)單據(jù)根據(jù)模板自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算每批產(chǎn)品耗用的材料成本，財(cái)務(wù)根據(jù)產(chǎn)量預(yù)設(shè)人工成本、制造費(fèi)用攤銷比例，現(xiàn)在登錄系統(tǒng)可以查詢每批產(chǎn)品的準(zhǔn)確成本，公司可根據(jù)成本及時(shí)調(diào)整售價(jià)，還可以及時(shí)分析每種產(chǎn)品的盈虧情況，增強(qiáng)公司盈利能力。
中國(guó)小微企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型注定了這是一場(chǎng)持久戰(zhàn)，未來(lái)誰(shuí)將能拔得頭籌——時(shí)間和市場(chǎng)將會(huì)給出答案。
客戶感言
“用了金蝶KIS云，不管在東莞還是新田都能隨時(shí)查看到銷售和成本報(bào)表，支持普瑞達(dá)更高效地為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)。”
——總經(jīng)理蔣先生
