通過使用金蝶云.星空系統(tǒng)和云之家移動(dòng)系統(tǒng)，我們企業(yè)的管理更加精細(xì)化，使用手機(jī)等移動(dòng)終端可以更方便、更快捷的操作和審批我們的業(yè)務(wù)，提高公司的辦事效率。項(xiàng)目管理精細(xì)化被認(rèn)為是我們?cè)铺靹?lì)飛業(yè)績(jī)提升的重要原因之一，而金蝶云.星空的BOS平臺(tái)很好的幫助我們實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的過程管理。數(shù)據(jù)做為未來重要的資源也是指導(dǎo)公司發(fā)展的重要依據(jù)，通過定制BI系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)對(duì)公司的戰(zhàn)略決策起到重大作用。
——陳顯爐 云天勵(lì)飛供應(yīng)鏈體系副總
客戶概述
深圳云天勵(lì)飛技術(shù)股份有限公司成立于2014年8月，致力于通過AI技術(shù)進(jìn)行物理世界的結(jié)構(gòu)化，打造數(shù)字孿生城市。公司依托一流的國(guó)際化專家團(tuán)隊(duì)和“全棧式”AI技術(shù)平臺(tái)，打造了面向公共安全、社會(huì)治理、新商業(yè)、AIoT等領(lǐng)域的產(chǎn)品和解決方案，已廣泛應(yīng)用于深圳、北京、上海、杭州、青島、成都、東莞及東南亞等100多個(gè)城市和地區(qū)。
云天勵(lì)飛的技術(shù)理念是構(gòu)建“1+1+N的AI城市治理綜合服務(wù)體系“，即1張基于5AIoT的智能感知網(wǎng)絡(luò)，1個(gè)基于AIOS的城市大腦，N個(gè)基于AI的城市治理應(yīng)用場(chǎng)景，最終實(shí)現(xiàn)”AI賦能百業(yè)“。
業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)
作為一個(gè)成立不到7年的人工智能公司，云天勵(lì)飛每年都在高速發(fā)展，目前已經(jīng)在100多個(gè)城市與地區(qū)開展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)形態(tài)也在不斷地探索演變，具有傳統(tǒng)企業(yè)不具備的多樣性與多變性。云天勵(lì)飛的業(yè)務(wù)模式以項(xiàng)目制為主，在公司業(yè)務(wù)高速發(fā)展之下，云天勵(lì)飛早期在項(xiàng)目管理方面卻較為粗放：從項(xiàng)目立項(xiàng)到招投標(biāo)、報(bào)價(jià)、實(shí)施及售后服務(wù)，還采用傳統(tǒng)的手工方式在管理，缺乏信息系統(tǒng)的支撐；項(xiàng)目成員的工時(shí)統(tǒng)計(jì)缺失，費(fèi)用歸屬不清晰，項(xiàng)目利潤(rùn)核算不準(zhǔn)確。另外，過去云天勵(lì)飛財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理使用的是不同的管理軟件，這就造成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息隔離和數(shù)據(jù)孤島，反映在業(yè)務(wù)上就是流程流轉(zhuǎn)的不順暢，部門之間協(xié)作的斷層。落后的項(xiàng)目管理方式漸漸無法滿足云天勵(lì)飛業(yè)務(wù)的高速發(fā)展的需求。
如何打造一個(gè)為項(xiàng)目服務(wù)、為管理賦能的信息化平臺(tái)，來支撐云天勵(lì)飛的項(xiàng)目制運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的精細(xì)化，項(xiàng)目利潤(rùn)核算的精準(zhǔn)化，有效防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提升運(yùn)作效率，實(shí)現(xiàn)云天勵(lì)飛從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的轉(zhuǎn)變。
解決方案
轉(zhuǎn)型——數(shù)字化技術(shù)，重構(gòu)價(jià)值鏈
基于對(duì)云天勵(lì)飛業(yè)務(wù)特點(diǎn)及戰(zhàn)略目標(biāo)的深刻理解，金蝶云·星空對(duì)云天勵(lì)飛信息化做出如下規(guī)劃：
1.實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)財(cái)融合管控。以合同管理為主線，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)從線索到收款的全流程管控。同時(shí)將項(xiàng)目研發(fā)、采購(gòu)、庫(kù)存、實(shí)施、售后以及財(cái)務(wù)核算，與項(xiàng)目管理結(jié)合，打造研產(chǎn)供銷財(cái)一體化全應(yīng)用體系，實(shí)現(xiàn)基于項(xiàng)目的一體化管控。
2.實(shí)現(xiàn)多組織管理、集團(tuán)化管控。統(tǒng)一云天勵(lì)飛13家分子公司的基礎(chǔ)資料，規(guī)范業(yè)務(wù)流程。將13家組織的業(yè)務(wù)、賬務(wù)放在一個(gè)數(shù)據(jù)中心進(jìn)行集中管理，同時(shí)便于組織間業(yè)務(wù)的協(xié)同處理。
3.實(shí)現(xiàn)BI賦能、移動(dòng)賦能。通過商業(yè)智能分析（BI）及星空移動(dòng)端的應(yīng)用，幫助云天勵(lì)飛管理層實(shí)現(xiàn)智能決策、快速反應(yīng)。實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地連接項(xiàng)目成員，連接業(yè)務(wù)，讓項(xiàng)目經(jīng)理、PMO實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目各項(xiàng)指標(biāo)。
提能——以項(xiàng)目管理驅(qū)動(dòng)效益增長(zhǎng)
在使用金蝶以前，云天勵(lì)飛通過某移動(dòng)辦公軟件進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)，而項(xiàng)目報(bào)價(jià)則是通過Excel實(shí)現(xiàn)，項(xiàng)目的預(yù)算、結(jié)項(xiàng)、服務(wù)等都是手工方式實(shí)現(xiàn)。這就導(dǎo)致項(xiàng)目信息分散且低效。而且流程的不同環(huán)節(jié)之間的銜接存在很大問題。隨著云天勵(lì)飛業(yè)務(wù)的發(fā)展，項(xiàng)目數(shù)量日益增多，項(xiàng)目周期拉長(zhǎng)，落后的手工管理已經(jīng)不能滿足云天勵(lì)飛發(fā)展的要求，必須要通過數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。
項(xiàng)目生命周期全過程管理
云天勵(lì)飛以實(shí)施管理為主線、以合同管理為中心、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn)，以成本管理為核心，打通研、產(chǎn)、供、銷、服、財(cái)一體化價(jià)值鏈。
項(xiàng)目四算，提升項(xiàng)目管控精細(xì)度
項(xiàng)目的四算管理是云天勵(lì)飛這樣一個(gè)項(xiàng)目制企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，也是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的核心，項(xiàng)目四算執(zhí)行情況直接決定項(xiàng)目管理的質(zhì)量水平的高低。通過項(xiàng)目四算融合業(yè)務(wù)管控、資金收付、財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)四算對(duì)業(yè)務(wù)過程的指導(dǎo)分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目精細(xì)化管控。
靈活的配置清單管理
云天勵(lì)飛需要根據(jù)不同客戶的不同合同，拆分合同配置清單，并且也會(huì)針對(duì)同一客戶的不同合同進(jìn)行配置清單的多版本管理。金蝶云·星空通過樹形結(jié)構(gòu)體現(xiàn)配置產(chǎn)品設(shè)計(jì)，將前端的售前與合同的配置清單，以及商務(wù)的預(yù)算進(jìn)行整合，形成一次數(shù)據(jù)錄入多次數(shù)據(jù)共享，幫助云天勵(lì)飛實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的四算一控，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一。也滿足了銷售、方案、實(shí)施三方部門對(duì)項(xiàng)目配置的需求。
集成數(shù)字供應(yīng)鏈
云天勵(lì)飛實(shí)行項(xiàng)目物資的統(tǒng)一管控，所有組織所有項(xiàng)目的物資需求都統(tǒng)一由總部供應(yīng)鏈中心統(tǒng)籌計(jì)劃安排，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)按需供給，然后再分別發(fā)送到客戶項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)。另外也滿足了云天勵(lì)飛不同項(xiàng)目之間材料借用、借測(cè)、借轉(zhuǎn)銷的個(gè)性化需求。
融合——業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的一體重構(gòu)
云天勵(lì)飛原來業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別使用不同的軟件，兩套系統(tǒng)之間是隔離狀態(tài)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，存在信息隔離。通過金蝶云·星空，幫助云天勵(lì)飛實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程無縫對(duì)接。云天勵(lì)飛的13家分子公司的賬務(wù)也集中處理，形成集團(tuán)財(cái)務(wù)管控，并構(gòu)建多組織的核算體系，實(shí)現(xiàn)多組織間的業(yè)務(wù)協(xié)同和自動(dòng)結(jié)算。
通過星空智能會(huì)計(jì)平臺(tái)，連接項(xiàng)目業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)隨時(shí)發(fā)生，財(cái)務(wù)隨時(shí)核算。
智能——數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下的智能辦公
云天勵(lì)飛早期在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)，需要戰(zhàn)略管理部員工向其他部門人工收集數(shù)據(jù)，然后再匯總制作報(bào)表，來支持公司進(jìn)行決策分析。這種方式效率低下，且人力統(tǒng)計(jì)工作量巨大。金蝶云·星空通過BI和輕分析平臺(tái)，幫助云天勵(lì)飛快速實(shí)現(xiàn)體系化的經(jīng)營(yíng)分析，解決項(xiàng)目分析不及時(shí)的難題，為高層的經(jīng)營(yíng)決策提供更有效的支持。
通過數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)分析
充分利用移動(dòng)應(yīng)用，提升用戶體驗(yàn)
連接——移動(dòng)優(yōu)先, 連接一切
云天勵(lì)飛通過金蝶云·星空搭建的以項(xiàng)目管理為核心的業(yè)財(cái)一體平臺(tái)，不僅實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化，打通了企業(yè)內(nèi)部LTC（線索到收入）、PTP（采購(gòu)到付款）兩大核心業(yè)務(wù)流程，連接了企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)各部門；更是將管理系統(tǒng)與移動(dòng)協(xié)同辦公同步連接，使項(xiàng)目成員之間、公司內(nèi)部、集團(tuán)范圍的溝通協(xié)作更加扁平、實(shí)時(shí)高效。
客戶價(jià)值
通過金蝶云.星空構(gòu)建云天勵(lì)飛集團(tuán)管理系統(tǒng)，支撐云天勵(lì)飛從創(chuàng)業(yè)型公司到上市公司的快速轉(zhuǎn)變的發(fā)展需求。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化與項(xiàng)目管理系統(tǒng)化操作，減少了人為干預(yù)，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。云天勵(lì)飛都是項(xiàng)目制，項(xiàng)目過程中存在大量費(fèi)用，通過金蝶云.星空的費(fèi)用管理，把項(xiàng)目過程中的費(fèi)用核算的清晰明確，對(duì)項(xiàng)目利潤(rùn)、成本有很好的支撐作用。企業(yè)的數(shù)據(jù)分析通過對(duì)原始的抽取與二次子組合從項(xiàng)目，產(chǎn)品，銷售等不同維度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析為企業(yè)下一步的戰(zhàn)略發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐服務(wù)。
