招商局是中國民族工商業(yè)的先驅,創(chuàng)立于1872 年晚清洋務運動時期。1978 年對外改革開放以來相繼創(chuàng)辦了中國第一家商業(yè)股份制銀行——招商銀行,中國第一家企業(yè)股份制保險公司——平安保險公司等,為中國改革開放事業(yè)探索提供了有益的經(jīng)驗;而今的招商局是國家駐港大型綜合企業(yè)集團,經(jīng)營總部設于香港,,擁有各級下屬公司800 多家﹐組織鏈條達7 級﹐涉及16 個細分行業(yè),業(yè)務涵蓋交通運輸及相關基礎設施建設與服務(港口、公路、能源運輸及物流)、金融投資與管理、房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營等產(chǎn)業(yè),截至2012 年底,招商局集團擁有總資產(chǎn)3920.83 億元,管理總資產(chǎn)3.59 萬億元,是中央直接管理的國有重要骨干企業(yè),亦被列為香港四大中資企業(yè)之一。
業(yè)務挑戰(zhàn)
隨著業(yè)務發(fā)展迅速,業(yè)務拓展需要成立分子公司,成本不斷增加;不同地區(qū)分子公司的財務管理、沒有統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行協(xié)調,管理層花費很多精力在非核心業(yè)務上,企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控,難以做大做強,難以實現(xiàn)擴張;分子公司處在不同地域、未來甚至在不同國家的,經(jīng)營績效、風險和財務風險不斷增加。逐步實現(xiàn)財務共享,是新時期下,財務變革關鍵的一步。
解決方案
財務共享,實現(xiàn)財務的虛擬化、智能化管理
2013 年始,招商局集團最先以蛇口工業(yè)區(qū)為試點,積極探索財務共享之路,2014 年,蛇口工業(yè)區(qū)財務共享成功上線并開始在全集團推廣,時至今日,招商局集團通過金蝶EAS 的財務共享解決方案,在財務智能化上邁出了堅實的一步,取得了豐碩成果與經(jīng)驗:
通過與預算建立關聯(lián),實現(xiàn)費用預算執(zhí)行從事后控制到事前控制,滿足費用管控的精細、及時和高效的要求。
通過財務共享中心,實現(xiàn)前、后臺專業(yè)化分工,財務操作的標準化、流程化和集中處理,有利于工作效率提高、財務成本降低以及財務基礎數(shù)據(jù)質量的提升。
利用影像系統(tǒng)與移動審批,業(yè)務審批隨時隨地進行,審批效率顯著提高; 同時將財務管理流程在EAS 系統(tǒng)進行固化和落實,改變以往“人找事”的工作方式,實現(xiàn)流程驅動的“事找人” 的工作方式,逐步實現(xiàn)財務核算自動化。
合并創(chuàng)新,實時掌控企業(yè)經(jīng)營狀況
通過金蝶EAS 合并報表平臺,招商局集團總部可以實時收集所有下屬公司快報數(shù)據(jù),由系統(tǒng)自動按多種管理組織視圖進行匯總合并,即時生成快報報表,并以輕應用(移動指標)的方式呈現(xiàn)給管理層,充分發(fā)揮快報的價值。
移動化管理,讓你隨時隨地掌控全局
借助金蝶云之家,招商局集團更好的把EAS 系統(tǒng)與移動工作結合起來,更好的實現(xiàn)工作協(xié)同,讓業(yè)務行云流水。
移動審批:領導審批不再受時間和地點的限制,極大方便了業(yè)務處理,讓領導工作更加方便、簡潔,極大提升了工作效率;
移動差旅:員工出差申請及報銷通過移動端,可隨時隨地提交單據(jù),并能夠追蹤報銷過程,讓財務云服務不再是夢想;
財務洞察:通過BOS 移動報表,實時抓取財務業(yè)務數(shù)據(jù),通過預置的分析模型轉換為有用的;
財務信息,及時呈現(xiàn)給管理者,更有效支持經(jīng)營決策;
資金洞察:財務管理者可實時查看全集團所有賬戶的資金頭寸、資金流水以及現(xiàn)金流量,很好的滿足了招商局集團資金管理“看得清”核心需求。
客戶價值
支持公司戰(zhàn)略:建立快速復制能力,為快速成長及擴張?zhí)峁┘s化的后臺保障;也在在規(guī)模擴張的同時,提升集團整體的管控力度,讓集團戰(zhàn)略方針有效執(zhí)行。
推動財務轉型:推動財務人員向戰(zhàn)略財務和業(yè)務財務轉型,機構財務人員向業(yè)務財務轉型;金蝶EAS與原有OA對接,更好的實現(xiàn)財務業(yè)務一體化應用。
提升財務效率 財務日常工作90%以上實現(xiàn)信息化處理;費用報銷從效率大幅提高;會計核算時間大幅,報表在次月較早完成。
降低財務成本 共享后共享中心人員由38人減至21人,共享中心財務人員占財務總人數(shù)的55%,薪資及固定費用等日常運行成本降低。




