連云港弘濤石英制品有限公司成立于2002年，其間一直生產加工高純石英砂（ SIO2含量在99.7%—99.999%，F(xiàn)e203含量在2ppm)、精制石英砂、普通石英砂、超細硅微粉、年生產量10000噸、 生產的系列產品廣泛適用于高當玻璃器皿、耐火材料、石英玻璃制品、電器、電子行業(yè)、是砂輪、瓷釉、鑄鋼、化工、過濾水等首選材料。
我們以前一直在使用金蝶KIS標準版，但只能核算財務數(shù)據(jù)，很多業(yè)務數(shù)據(jù)只能人工管理，難度很大。使用金蝶KIS專業(yè)版后，我們的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)都能進行統(tǒng)一管理，在系統(tǒng)的輔助下，我們對銷售、采購、倉存的數(shù)據(jù)管理更加到位，能夠實時查詢各種數(shù)據(jù)，幫助我加強對公司各個層面的管控。
以前我們過磅管理是比較松散的，出入庫時，由磅稱管理人員過磅后將讀數(shù)記錄在賬本里，然后再交給相關的銷售、采購人員登記，缺乏有效監(jiān)督。有一次，我們的磅稱管理員跟一個客戶勾結，將貨過磅后出給客戶，卻在登記時將數(shù)量寫少了很多，我們的銷售人員也不知道實際出貨數(shù)量，只按磅稱管理員提交的數(shù)據(jù)記錄貨款，就這件事讓我損失了好幾萬元。
以前我們過磅管理是比較松散的，出入庫時，由磅稱管理人員過磅后將讀數(shù)記錄在賬本里，然后再交給相關的銷售、采購人員登記，缺乏有效監(jiān)督。有一次，我們的磅稱管理員跟一個客戶勾結，將貨過磅后出給客戶，卻在登記時將數(shù)量寫少了很多，我們的銷售人員也不知道實際出貨數(shù)量，只按磅稱管理員提交的數(shù)據(jù)記錄貨款，就這件事讓我損失了好幾萬元。
現(xiàn)在出入庫過磅的時候，我們的磅稱管理員不需要再登記任何數(shù)據(jù)，我們的倉管人員在錄入出入庫單據(jù)時，出入庫數(shù)據(jù)由系統(tǒng)通過磅稱插件自動讀取磅數(shù)，不再需要手工錄入。這整個環(huán)節(jié)的關鍵數(shù)據(jù)都是由我們的磅稱和系統(tǒng)自動產生，避免了人為的干預，確保了各種出入庫數(shù)據(jù)的準確性，解決了我最頭痛的一個難題。
根據(jù)自身的業(yè)務場景和管理需求，連云港弘濤石英制品有限公司選擇了金蝶KIS專業(yè)版，覆蓋了銷售、采購、倉庫、生產和財務等管理環(huán)節(jié)。隨著軟件的深入應用，弘濤公司的管理能力得到了很大的改善和提升。
以前我們的業(yè)務數(shù)據(jù)都是人工整理，要花費大量的時間，包括材料的庫存、采購計劃、生產進行等信息在各部門之間不能及時地傳遞，由于數(shù)據(jù)不準確造成各部門信息不對稱，有次我們一張訂單已經出貨了，銷售部門卻沒有記錄，收款時還是客戶發(fā)現(xiàn)問題的，要不然又要損失一筆錢了。
使用金蝶KIS專業(yè)版軟件后，各種信息在部門之間的信息傳遞非?？焖伲F(xiàn)在我們只要一錄入出庫單，銷售人員就能夠馬上對應到相應的訂單，準確完成跟客戶的貨款結算。現(xiàn)在我們能夠快速、合理地制定相關的生產、采購計劃，準確性有了很大地提升，交貨周期大大縮短了，客戶訂單及時得以滿足，企業(yè)的各項業(yè)務開展地更加順暢。
