山東遠通汽車貿(mào)易集團有限公司（以下簡稱遠通集團），是國內(nèi)大型汽車經(jīng)銷商和中國民營企業(yè)服務(wù)業(yè)100強企業(yè)，注冊資金3億元，現(xiàn)有資產(chǎn)44億元，員工6396人。
目前，公司在山東及周邊地區(qū)建有20個汽車經(jīng)營園區(qū)、165個縣域營銷網(wǎng)點，20多家汽車零部件代理中心庫，經(jīng)營42個汽車品牌、72個配件品牌、100多個汽車用品品牌，總營銷服務(wù)面積達200多萬平方米，經(jīng)營業(yè)績保持全國先進、全省領(lǐng)先水平。2014年上半年銷售汽車6.48萬臺，同比增長16%，維修車輛61.81萬臺次，同比增長12%，配件及輪胎收入5.5億元，同比增長17%，汽車精品和養(yǎng)護用品收入2.3億元，同比增長41%，保險額1.87億元，同比增長21%，信貸8134臺，同比增長14%，實現(xiàn)營銷服務(wù)總收入85.72億元，同比增長13%，利稅2.25億元，同比增長8%，上繳稅金1.2億元，同比增長29%。連續(xù)四年成為中國汽車流通行業(yè)百強企業(yè)，位居中國民營企業(yè)服務(wù)業(yè)100強第81位。
遠通集團的發(fā)展同其他行業(yè)的集團化進程一樣,隨著企業(yè)的發(fā)展，出現(xiàn)了經(jīng)營實體從原來的幾家發(fā)展到十幾家再擴展到上百家，原有的人管人的企業(yè)管理模式越來越不適應企業(yè)的發(fā)展，主要是出現(xiàn)以下幾個方面的困惑：
集團公司的管理制度和發(fā)展戰(zhàn)略得不到貫徹；
多扣統(tǒng)計數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)不夠準確的情況；
各項管理制度得不到落地，沒有形成流水線的管理模式；
業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)資金關(guān)聯(lián)沒有的到有效稽核；
缺乏工具支持，難以落地執(zhí)行。
綜上，集團決定采用信息化系統(tǒng)作為管理支撐，使用數(shù)字管理工具提升集團的核心競爭力。
建立了業(yè)務(wù)的有效連接
1、基于集團整車業(yè)務(wù)，通過車輛底牌號、核心單據(jù)（銷售訂單）將精品銷售、二手車置換、保險、按揭等業(yè)務(wù)有機結(jié)合在一起。通過一個底牌號可以將售前業(yè)務(wù)串成一條業(yè)務(wù)閉環(huán)。
2、系統(tǒng)基于同一個客戶在整個業(yè)務(wù)辦理過程中，將整車、精品、按揭、保險等業(yè)務(wù)進行直接關(guān)聯(lián)，確保業(yè)務(wù)分離，財務(wù)共享。
實現(xiàn)了集團內(nèi)數(shù)據(jù)共享
資源的共享，同一個品牌的整車庫存、配件、精品的資源共享，減少重復進貨，同時對保險等各種信息也能夠?qū)崿F(xiàn)共享。具體情況見BI報表
建立了數(shù)字化管理體系
集團公司的總裁、副總裁、分公司的經(jīng)理、銷售經(jīng)理、業(yè)務(wù)員等不同層面的實時的數(shù)據(jù)
進行反饋，同時可以根據(jù)不同的維度進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括按照經(jīng)營單位、進貨公司、品牌等進行組合查詢分析，分析包括庫存、庫齡、銷售品牌單價、單車毛利等，另外也可以進行精品、保險、二手車各項后市場的分析數(shù)據(jù)，真正意義上實現(xiàn)數(shù)字化管理，集團公司每周要求各分公司對自己的經(jīng)營狀況進行分析，集團公司層面也進行分析。
關(guān)注關(guān)鍵節(jié)點，強化企業(yè)內(nèi)部風險控制
1、整車以及精品庫存的調(diào)撥在途、精品進貨價格的波動；
2、進貨發(fā)票的到票的情況、貨款回收監(jiān)控、整車結(jié)算檢查的監(jiān)控。
提升財務(wù)管理水平
1、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理形成，商品進貨出庫和收款付款的有機結(jié)合，形成財務(wù)和業(yè)務(wù)有
機的結(jié)合在一起，保證了資金流和物流的各種審核關(guān)系，同時通過單據(jù)登帳實現(xiàn)現(xiàn)金余額的實時監(jiān)控，減少了現(xiàn)金滯留的風險。
2、財務(wù)現(xiàn)場管理和核算的分離，財務(wù)實現(xiàn)流水線作業(yè)，整個財務(wù)核算標準通過EAS可以實
現(xiàn)有業(yè)務(wù)單據(jù)直接推式生成憑證，核算的口徑保持一致。
3、建立了基于業(yè)務(wù)的預算體系，基于業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金流產(chǎn)生集團的全面預算，即按照真實
的業(yè)務(wù)的數(shù)量和單價進行預算管理，使得的預算更加貼近業(yè)務(wù)管理的需要，同時實現(xiàn)預算管理的多口徑的管理模式。
4、資金的集中管理，提出了結(jié)算中心下沉的概念，集團公司通過結(jié)算中心下沉解決經(jīng)營區(qū)
域分散對資金集中管理的困擾，同時將納稅管理等問題進行解決。
5、有效的預警機制。包括發(fā)票、銀行票據(jù)等各項預警。
基于系統(tǒng)擴展，實現(xiàn)全面信息化管理
1、基于EAS，實現(xiàn)條碼掃描槍自動盤點，通過掃描監(jiān)控整車庫存的盤點情況，解決了整車
庫存盤車難，盤點結(jié)果認為操縱性大的問題。
2、針對EAS系統(tǒng)未涉及的內(nèi)容，電子表格服務(wù)器輔助管理對系統(tǒng)沒有的數(shù)據(jù)進行信息整合。
3、建立的可復制的上線模式
基礎(chǔ)管理提升
數(shù)據(jù)真實，企業(yè)擁有了統(tǒng)一的衡量尺度和標準。通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，數(shù)據(jù)在管理部門跨組織的前后關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)不好造假，提升了管理整體的水平和企業(yè)考評的公平性。
人員素養(yǎng)整體提升
1、人員流程化意識大大提升，業(yè)務(wù)按流程辦，人人按流程走；
2、經(jīng)營數(shù)據(jù)實時監(jiān)控、總結(jié)、分析。店總每天進行經(jīng)營分析；
3、集團高層：每天掌握企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，更好的駕馭企業(yè)；
業(yè)務(wù)更高效執(zhí)行
1、業(yè)務(wù)策略通過系統(tǒng)可以實現(xiàn)統(tǒng)一執(zhí)行，避免了上有政策下有對策的方式；
2關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點和控制點通過預警管理，杜絕人為失誤帶來經(jīng)濟損失；
3、更有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題并實現(xiàn)監(jiān)督，財務(wù)和審計監(jiān)督檢查工作更有的放失；
降低經(jīng)營風險
1、保障資金安全，通過單證登帳方式，實時監(jiān)控資金余額，并設(shè)置超額預警，保證資金安全；
2、保障車輛安全，通過系統(tǒng)開票檢查和出庫檢查，保障出廠車輛款項收齊。通過車輛調(diào)撥；
時點檢查，保障調(diào)撥車輛安全，分清責任。通過每日車輛盤點保障在庫車賬實相符
4、實時獲取企業(yè)經(jīng)營成果，便于發(fā)現(xiàn)問題，制定解決方案通過系統(tǒng)執(zhí)行、并檢查執(zhí)行情況。
