企業(yè)簡(jiǎn)介：
青州東鑫紙業(yè)有限公司是由美國(guó)金城發(fā)集團(tuán)股份公司與青州金華鑫紙業(yè)有限公司共同投資組建的中外合資企業(yè)， 2007年5月3日青州東鑫紙業(yè)有限公司通過(guò)競(jìng)買取得所有權(quán)。現(xiàn)在主要產(chǎn)品有：高光澤鋁箔襯紙、食品包裝紙、醫(yī)用包裝紙、高檔木紋原紙、轉(zhuǎn)移印花原紙、轉(zhuǎn)移鍍鋁紙、真空鍍鋁原紙、水刺無(wú)紡布原紙、無(wú)碳復(fù)寫原紙、熱敏原紙等。
面臨挑戰(zhàn)：
國(guó)內(nèi)造紙企業(yè)基本沒(méi)有暴利，多半屬于薄利多產(chǎn)的情況。因此造紙企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品成本的計(jì)算要求非常細(xì)致、精確，從而更好的降低成本，想方設(shè)法提高盈利水平。
成品庫(kù)存中的松厚度管理、平板紙噸重令重轉(zhuǎn)換。
造紙企業(yè)會(huì)定期進(jìn)行機(jī)器大修、工程改造等，涉及維修類、五金機(jī)電類物資種類非常多。傳統(tǒng)的手工庫(kù)存管理很難準(zhǔn)確處理，往往按照物資大類或價(jià)值區(qū)間進(jìn)行大類的管理和統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)在大修或工程改造期間要購(gòu)入大量工程物資，這些物資的核算方式與生產(chǎn)用料不同，而且存在生產(chǎn)用料轉(zhuǎn)為工程物資使用或者反向操作的情況，企業(yè)希望通過(guò)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用較好處理這些問(wèn)題。
造紙企業(yè)人力資源管理中會(huì)存在大量的人事事務(wù)處理，比如員工在部門間的崗位調(diào)動(dòng)，工傷休假等等。需要有一套系統(tǒng)能夠高效、便捷的處理這些業(yè)務(wù)，彌補(bǔ)手工處理效率低下、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確問(wèn)題。
解決方案：
青州東鑫紙業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃為三個(gè)階段。第一階段：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理、成本管理系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等；第二階段：人力資源管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)；第三階段：實(shí)施生產(chǎn)計(jì)劃管理系統(tǒng)、生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)及質(zhì)量管理系統(tǒng)、搭建電子商務(wù)平臺(tái)、BI商業(yè)智能分析系統(tǒng)。
在第一階段，通過(guò)財(cái)務(wù)、物流系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)、物流和信息流得的同步和集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商品的財(cái)務(wù)與供應(yīng)鏈管理，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行成本分析和控制以及生產(chǎn)數(shù)據(jù)整理與核對(duì)；
在第二階段，通過(guò)實(shí)施協(xié)調(diào)辦公、客戶關(guān)系、HR，搭建整個(gè)工作平臺(tái)與工作流；
在第三個(gè)階段，通過(guò)生產(chǎn)任務(wù)管理系統(tǒng)，完成生產(chǎn)領(lǐng)料的可控制、生產(chǎn)過(guò)程的可監(jiān)督；再通過(guò)商業(yè)智能挖掘系統(tǒng)的建立，使公司高層在問(wèn)題發(fā)生之初就能洞悉情況，以便做出正確的決策。
應(yīng)用價(jià)值：
增加企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力提高：企業(yè)有了一套信息系統(tǒng)的支持，使得整個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)過(guò)程才能夠速度加快，效率提高，從而企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也進(jìn)一步提高；
高效的計(jì)劃：計(jì)劃的準(zhǔn)確性和生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督力度加強(qiáng)，生產(chǎn)效率提高、生產(chǎn)周期縮短；
搭建信息共享平臺(tái)：金蝶K/3 WISE幫助企業(yè)搭建了信息化平臺(tái)，覆蓋了企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、財(cái)務(wù)成本等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)，將各個(gè)環(huán)節(jié)的信息集成管理，大大提高了管理效率，降低了管理成本；信息高度共享，企業(yè)管理效率明顯提高；
規(guī)范業(yè)務(wù)流程：業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步規(guī)范,降低內(nèi)部管理成本；
信息的監(jiān)控力度加大：在新的方案中采用的是一個(gè)全面的ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)會(huì)按照指定的規(guī)則嚴(yán)格保持物流、資金流與信息流數(shù)據(jù)的一致性，和時(shí)效性，極大限度地杜絕了各種人為錯(cuò)誤的發(fā)生，也為各個(gè)部門的監(jiān)控提供了更加有利的條件。大大提高業(yè)務(wù)處理速度。
