企業(yè)簡介：
湖南九芝堂股份有限公司是國家重點中藥企業(yè)，深交所上市公司。是一個以藥為主、工商結(jié)合、產(chǎn)品經(jīng)營和資本經(jīng)營協(xié)調(diào)發(fā)展的工商企業(yè)，以生產(chǎn)中成藥為主，兼有生物制藥、植化藥的企業(yè)，有中成藥品種147個，其拳頭產(chǎn)品神箭牌驢膠補(bǔ)血沖劑（顆粒劑）和芝牌乙肝寧沖劑（顆粒劑）均是國家基本藥物及國家中藥保護(hù)品種，列入國家基本藥物和醫(yī)療保險品種的主要產(chǎn)品斯奇康、健胃愈瘍片、肝立克、益齡精、偏癱靈及濃縮丸系列產(chǎn)品，療效確切，定位準(zhǔn)確，市場前景廣闊，產(chǎn)品遠(yuǎn)銷日本、東南亞及美國。
面臨挑戰(zhàn)：
九芝堂所有原料、中間品、產(chǎn)品都按批次進(jìn)行管理，由于企業(yè)生產(chǎn)周期短，批次多，使得材料輔料等生產(chǎn)消耗的周轉(zhuǎn)很快，業(yè)務(wù)頻繁，單據(jù)多，企業(yè)管理需要對成本進(jìn)行精細(xì)化核算，以對各批次甚至班組的生產(chǎn)狀況進(jìn)行及時量化的監(jiān)控，為生產(chǎn)控制改進(jìn)及過程考核提供績效數(shù)據(jù)。手工狀態(tài)或原來二次開發(fā)程序下，存在較大量的人工錄入與維護(hù)，如原來開發(fā)的系統(tǒng)中，對領(lǐng)用原料和中間過程產(chǎn)品的發(fā)出成本是采用先在系統(tǒng)外計算好，再人工錄進(jìn)系統(tǒng)的做法；在這種情況下,精細(xì)化核算的目標(biāo)實現(xiàn)過程就增加了較大的管理成本。
九芝堂生產(chǎn)中心對間接成本費用的分配，根據(jù)費用類型不同，設(shè)置了多層次、多種形式的分配方法，在手工狀態(tài)下，費用分配十分復(fù)雜，計算繁雜且易出錯。
在采用信息化手段之前，九芝堂一直采用“綜合分步結(jié)轉(zhuǎn)法“，導(dǎo)致無法了解產(chǎn)品的真實料工費構(gòu)成情況，需要進(jìn)行成本還原，一般手工情況下的成本還原多是通過成本項目來進(jìn)行粗略的還原，僅將半成品按項目還原成料工費，再和產(chǎn)品本身的料工費合并，這樣還原后并不知道產(chǎn)品實際耗用了哪些材料，這種情況下十分不利于九芝堂對產(chǎn)品進(jìn)行全面的構(gòu)成結(jié)構(gòu)分析，也無法從成本結(jié)構(gòu)分析出生產(chǎn)控制和質(zhì)量的問題，所以就需要更準(zhǔn)確合理的成本還原算法。
解決方案：
基于供應(yīng)鏈集成的生產(chǎn)成本精細(xì)化核算：
通過應(yīng)用金蝶EAS，日常生產(chǎn)材料領(lǐng)用時，按照生產(chǎn)指令和配方，系統(tǒng)直接將業(yè)務(wù)出入庫數(shù)據(jù)指定到生產(chǎn)批次和要生產(chǎn)的品種，避免人為指定可能指定錯誤的風(fēng)險，材料輔料的發(fā)出成本有系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的存貨計價方法自動算出，并返填到對應(yīng)的材料出庫單上；系統(tǒng)還會自動計算出中間半成品的料工費成本，自動返填到生產(chǎn)入庫單上，這樣最終生產(chǎn)的產(chǎn)品在領(lǐng)用中間半成品時就不需要手工錄入發(fā)出單價了，而是有系統(tǒng)自動根據(jù)計價方法算出，本來人工處理很繁瑣的工作，由系統(tǒng)自動完成了，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和核算效率都得到了極大提升。這樣使得，成本會計從繁雜的事務(wù)性勞動中解脫出來，可以有更多的時間來進(jìn)行成本分析和過程改進(jìn)措施的制定。
滿足企業(yè)多層次、多形式的費用分配需求：
通過金蝶EAS，九芝堂預(yù)設(shè)和自定義各類費用的分配標(biāo)準(zhǔn)，并實現(xiàn)不同費用項目、不同的成本中心都可選擇不同的分配標(biāo)準(zhǔn)，滿足了九芝堂復(fù)雜費用分配，核算出了相對合理準(zhǔn)確的生產(chǎn)成本，為產(chǎn)品利潤分析與生產(chǎn)過程控制考核提供了量化數(shù)據(jù)依據(jù)。
結(jié)轉(zhuǎn)式成本還原，成本結(jié)構(gòu)分析更精細(xì)：
通過EAS成本系統(tǒng)提供的結(jié)轉(zhuǎn)成本還原功能，目前，九芝堂使產(chǎn)品成本能夠還原到明細(xì)原料消耗、人工和制造費用，使企業(yè)從產(chǎn)品逐層追溯到半產(chǎn)品，再到最終原料，成本結(jié)構(gòu)分析更精細(xì)，成本改進(jìn)方向更清晰，為九芝堂成本分析和控制優(yōu)化提供了有效的支持。
